factura
Din iulie 2024, de când sistemul național RO e-Factura a devenit obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B, mediul de afaceri românesc a trecut printr-o profundă transformare digitală. Am discutat cu reprezentanți ai micilor afaceri și am sintetizat cele mai frecvente provocări într-o sesiune directă de întrebări și răspunsuri cu Directorul General al StillCo, Octav Călin, coordonatorul echipei care a creat aplicația StillCo e-Factura.
Programul nostru e-Factura permite emiterea facturilor către clienți cu sediul sau reședința în afara României. În aplicație veți regăsi un comutator simplu în partea de sus prin care alegeți dacă factura trebuie raportată în SPV către ANAF. După emitere, procesul este complet automatizat: puteți expedia fișierul PDF și XML direct pe adresa de e-mail a partenerului extern cu un singur click.
Nu, nu este nevoie să plătiți. Pentru antreprenorii la început de drum sau microîntreprinderi care emit până la 20 de facturi pe lună, punem la dispoziție planul Start Free complet gratuit. Beneficiați de validare automată XML, transmitere în SPV și descărcare răspunsuri ANAF fără niciun cost ascuns.
Punctul central și sursa unică de date este serverul ANAF. Atât programul StillCo, cât și aplicațiile altor furnizori transmit facturile în baza de date națională. Aplicația noastră preia automat aceste informații direct din SPV. Astfel, indiferent de programul utilizat de partener sau client, toate facturile emise și primite apar organizat și sincronizat în contul dumneavoastră.
Stocarea în cloud înseamnă că datele financiare nu depind exclusiv de calculatorul de la birou. Facturile sunt păstrate pe servere securizate de înaltă disponibilitate, protejate prin criptare end-to-end și protocoale stricte conform standardului ISO 27001. Puteți accesa istoricul de facturi de pe orice telefon, tabletă sau laptop, oricând și de oriunde.
Utilizarea unei aplicații dedicate StillCo oferă avantaje majore:
- Eliminarea erorilor umane: Calculele de TVA, codurile de unități de măsură și datele de identificare fiscală sunt validate automat înainte de transmitere.
- Actualizări legislative în timp real: Echipa StillCo urmărește continuu modificările emise de Ministerul Finanțelor și actualizează structura fără întreruperi.
- Siguranța arhivării: Nu există riscul rătăcirii fișierelor XML sau a mesajelor de confirmare ANAF.
- Costuri infime raportate la beneficii: Planul gratuit acoperă nevoile mici, iar pentru volume ridicate (1.000 facturi/lună) costul este de doar 12 euro/lună.
Este extrem de simplu. Aplicația poate fi accesată direct din browser fără instalare de programe greoaie. Dacă preferați aplicația desktop, procesul este intuitiv, iar echipa noastră de suport tehnic vă asistă pas cu pas la configurarea certificatului digital calificat (stick-ul de semnătură electronică).
Sistemul este obligatoriu pentru toate persoanele juridice (societăți comerciale SRL, SA), PFA-uri și profesii liberale în relațiile economice B2B (business-to-business) și B2G (business-to-government). De asemenea, conform noilor reglementări, raportarea se extinde și în relațiile B2C.
Termenul limită legal este de 5 zile calendaristice de la emiterea facturii. Nerespectarea atrage amenzi substanțiale:
- Contribuabili mari: 5.000 – 10.000 lei
- Contribuabili mijlocii: 2.500 – 5.000 lei
- Microîntreprinderi și alte persoane juridice / PFA: 1.000 – 2.500 lei
În plus, înregistrarea în contabilitate a facturilor fără număr de înregistrare SPV se sancționează cu amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii.
„Digitalizarea fiscală nu trebuie privită ca o povară birocratică, ci ca o oportunitate de a optimiza fluxurile financiare ale companiei tale. Alături de e-Factura, la StillCo dezvoltăm soluții complete de comunicare și operare: Call Center Cloud, Smart SMS și sisteme integrate de Ticketing & Suport.”
Octav Călin
Echipa StillCo dezvoltă de peste 30 de ani soluții software inovatoare, sisteme de facturare electronică, centre de contact avansate și audit de securitate cibernetică NIS2 pentru companii din România și Europa.
